| |
De doelgroep zijn bedrijven of overheden die de coördinatie en het onderhoud van de infrastructuur in eigen beheer wensen te doen
zonder hiervoor het geschikte personeel in dienst te willen nemen of de geschikte mensen hiervoor te kunnen vrijmaken.
Het betreft zowel conceptueel, studie als uitvoerings- en onderhoudswerk. Bij totale projecten worden besparingen gerealiseerd van om en bij de 20% t.o.v. traditionele bouwprojecten.
De opdrachten kunnen zowel in openbare of private omgeving worden uitgevoerd.
Een project bestaat uit verschillende activiteiten:
- Concept
- Opstellen haalbaarheidstudies
- Opstellen van behoeftetabellen
- Opstellen van circulatieplannen en relatietabellen
- Opstellen van ramingen en projectkosten
- Vooronderzoeken betreffende vergunningen
- Studie
- Architectuur
- Stabiliteit
- Speciale technieken: HVAC, Elektriciteit
- Welzijn van de werknemers
- Opstellen van lastenboeken, meetstaten, aanbestedingsdocumenten, vergunningsaanvragen
- Planning
- Uitvoering
- Aanbestedingen
- Selectie van uitvoerders
- Schending van uitvoerders
- Coördinatie van de verschillende loten
- Veiligheidscoördinatie
- Bouwtoezicht en controle
- Opleveringen
- Onderhoud
- Opstellen van onderhoudsprogramma’s
- Relocation
- Nazicht en coördinatie van onderhoud
- Opstellen van evacuatie en noodplanning
- Trainen van medewerkers
Het concept bestaat erin dat Pi Kwadraat de projecten als volgt bekijkt: de bouwheer neemt in ideale omstandigheden bij de start van een project contact op met onze diensten.
Aan de hand van een checklist wordt de infrastructuurbehoefte of bouwkundige behoefte van een project bekeken en geanalyseerd.
Hieruit volgen de eerste algemene kostenprognoses en volgt een haalbaarheidsonderzoek in functie van het beschikbare budget.
Het algemene concept wordt afgesproken en de budgetten worden op 30% nauwkeurig bepaald.
Bij goedkeuring wordt de behoeftetabel op niveau van de werkposten vervolledigd. Er wordt een tijdsschema afgesproken en de gespecialiseerde studies besteld:
architectuur, HVAC elektriciteit landmeters, sonderingen, stabiliteit, veiligheid,…. de bouwheer duidt de ontwerpers aan,
uiteraard zal Pi Kwadraat afhankelijk van het project voordracht doen van bepaalde ontwerpers.
Pi Kwadraat coördineert en stuurt de diverse ontwerpers en brengt op afgesproken tijdstippen verslag uit van de stand van zaken,
de voorliggende problemen en de te maken keuzes voor de beschrijving van het bestek.
Elke ontwerper wordt bij voorkeur rechtstreeks aangesteld door de opdrachtgever zodat er geen commissie verschuldigd is.
Bepaalde studies kunnen ook door Pi Kwadraat zelf geleverd worden, bv. stabiliteit en veiligheidscoördinatie, maar dit op uitdrukkelijke vraag van de opdrachtgever.
Alvorens aan te besteden zullen de ontwerpers en de coördinator de volledige dossiers toegelicht.
Bij uitvoering is het de bedoeling om de projecten in logische stukken te verdelen met de bedoeling zo weinig mogelijk onderaannemers op de werf te krijgen.
Dit betekent een uitgebreide aanbestedingsprocedure en een belangrijke coördinatieopdracht, maar betekent evenzeer een belangrijke besparing.
De coördinator leidt de aanbestedingen en stelt, afhankelijk van de procedure (openbaar of privé),
een aantal uitvoerders voor en dit in volledige samenspraak met de opdrachtgever.
Na indienen van de aanbestedingsverslagen leidt Pi Kwadraat de onderhandelingsrondes met aannemers en geeft advies aan de opdrachtgever die vrij beslist.
Pi Kwadraat richt de werfinstallaties eigen aan meerdere aannemers in. Het onderhoud van deze installaties wordt eveneens door Pi Kwadraat georganiseerd
De taken van Pi Kwadraat tijdens de werf zijn de volgende:
- uitzetten van de bouw
- inrichten van de werf
- toezicht op de uitvoering
- toezicht op de uitvoerders
- coördinatie van de werken
- monitoring van uitvoeringstermijnen
- budgetbeheer
- werfadministratie
- leiden van de werfvergaderingen en coördinatievergaderingen
- toezicht op meerwerken
- veiligheidstaken van de bouwdirectie uitvoering t.g.v. KB op de TMB
- veiligheidstaken van de opdrachtgever t.g.v. het KB op de TMB
- rapportering van de diverse taken aan de opdrachtgever
- advies bij de aangeboden facturen
- bijstand bij voorlopige en definitieve opleveringen
- nazicht van de as built dossiers en de post interventiedossiers
De ontwerpers vervullen hun wettelijke verplichtingen inzake technisch toezicht en geven advies of bijkomende toelichting bij voorliggende problemen of vragen.
Na oplevering kan Pi Kwadraat de opdrachtgever assisteren bij:
- organisatie verhuis
- veranderingen aan de infrastructuur
- onderhoudsprogramma’s
- interventieplannen en evacuatieschema’s
- updaten van as built dossiers
Volgende stelregels vinden wij bij Pi Kwadraat belangrijk:
- Er worden geen commissies genomen op de rechtstreeks gecontracteerde aannemers, ontwerpers of aangekochte materialen.
- Op verzoek van de opdrachtgever kan Pi Kwadraat als tussenpersoon optreden. De commissie bedraagt dan 10%.
- Een goede communicatie met de opdrachtgever is zeer belangrijk: aanpassen aan de organisatie van de opdrachtgever.
- Veiligheid eerst.
- Kwaliteit van het project en de documenten.
- Strenge budgetcontrole.
- Goed voorbereide dossiers besparen heel veel geld (beperkte veranderingen en meerwerken).
|